SamenSoep
Stappenplan organiseren SamenSoep bijeenkomst
Leuk dat je aan de slag gaat met SamenSoep!
SamenSoep organiseren in je buurt of voor een andere groep mensen is echt super leuk om te doen! Een verse soep maken kan iedereen en soep is ook een gerecht dat iedereen kent en lust.
Om SamenSoep te organiseren heb je een aantal dingen nodig, hieronder zie je wat precies.
De recepten met ingrediëntenlijst vind je op de flyer van SamenSoep!
Tips:
1. Ga samen aan de slag!
Mensen maken de soep en de soep maakt dat mensen dichter bij elkaar komen. Ga als eerste op zoek naar mensen, die samen met jou een SamenSoep bijeenkomst willen organiseren. Vraag mensen die u in de buurt kent of plaats een oproep in een buurtapp. Je hebt mensen nodig die soep willen maken, mensen die de plek aankleden / inrichten en die tijdens de bijeenkomst soep op willen scheppen en iemand die alle deelnemers verwelkomt. Uiteraard kan je ook alléén een SamenSoep bijeenkomst organiseren. Hou het dan wel klein.
Tip: Vraag mensen uit je omgeving die niet vaak buiten komen, of een heel klein netwerk hebben. Vraag deze mensen door de vraag persoonlijk te stellen. Maak dat je een leuke gemixte groep bij elkaar krijgt en niet alleen de mensen die je al kent. Met de soep als bindmiddel zorgt dit altijd voor hele leuke nieuwe contacten!
2. Zorg voor een fijne plek om te koken en de soep te bewaren
Samen koken is al de helft van de lol en een superleuke voorbereiding. Dan is het wel fijn als je samen kan koken op een locatie waar je ook samen kan bewegen.
Is jouw keuken / huis niet groot genoeg om samen te koken? Kijk dan of je terecht kunt bij één van de plekken met een horeca keuken. Deze keukens beschikken vaak over extra grote soeppannen (horeca formaat) en na bereiding en afkoelen, kan het ook gelijk de koeling in. Als dat van de organisatie mag.
3. Zoek een locatie die past bij de mensen die je wil uitnodigen.
Ga je de hele wijk uitnodigen? Of alleen een paar straten? Kies een locatie die past bij de groepsgrootte.
Let op:
• Weeromstandigheden en beschutting
• Bereikbaarheid en vindbaarheid (makkelijk in het zicht)
• Rolstoel en kinderwagen toegankelijkheid
• Plek om te spelen voor kinderen
• Plekje en water voor honden
Zorg voor een goed bereikbare plek midden in de wijk waar ruimte is en waar mensen graag naartoe komen. Dit zorgt voor aanloop en dat trekt weer andere geïnteresseerde buurtbewoners aan.
4. Kleed de locatie gezellig aan en zorg voor een fijne sfeer
Kleed het gezellig aan en zorg voor voldoende zitgelegenheid, hier kunnen de deelnemers zitten en elkaar ontmoeten terwijl ze hun soep eten/drinken. Zorg voor een muziekje op de achtergrond en voor gespreksstarters. Om mensen het gevoel te geven dat ze welkom zijn kan je ook zorgen voor een gastheer en/of gastvrouw.
Voor het serveren van de soep kan je de deelnemers vragen een eigen soepkom en lepel mee te nemen. Na afloop neemt iedereen zijn eigen soepkom weer mee. Dan heb je geen afwas. Zorg wel altijd voor reserve kommen of papieren bekers en lepels, voor de mensen die hun soepkom zijn vergeten of spontaan aansluiten.
Placemats en Gesprekskaarten zijn gratis verkrijgbaar. Voor meer informatie mail [email protected]
5. Promotie
Op de website Halderbergevoorelkaar staat een standaard flyer / raamposter voor een SamenSoep bijeenkomst. Hang deze op de ramen en bij de winkels in de buurt. Je kunt de poster ook delen in de buurtapp of hier flyers van maken.
Verspreid de flyer in de week van het evenement voor het beste bereik en de beste opkomst.
6. Zoek de samenwerking op
Betrek organisaties/instanties/lokale contacten die in je buurt werkzaam zijn waar veel mensen bij elkaar komen. Denk hieraan aan buurthuizen, buurtverenigingen en dat soort plekken waar mensen elkaar opzoeken en ontmoeten. Op deze plekken kun je ook vaak vrijwilligers benaderen voor hulp bij je evenement. Ze kunnen je ook helpen met de promotie.
Ook supermarkten in de buurt zijn vaak bereid om spullen te sponsoren.
7. Zorg voor feedback
Het is leuk om te weten wat de deelnemers van de SamenSoep bijeenkomst vonden. Leg dan ook scheurbriefjes of kaarten met vragen over het evenement neer op de tafels. Zorg er ook voor dat er een aantal pennen liggen. Dit is een hele simpele manier van evalueren. Via scheurbriefjes/ kaarten kunnen deelnemers gemakkelijk en laagdrempelig (anoniem) hun reactie achterlaten over het evenement.
Wij wensen jou heel veel plezier met het organiseren van de SamenSoep bijeenkomst!
Wij hopen dat we jou met deze tips en materialen hebben kunnen helpen bij het organiseren van een SamenSoep bijeenkomst. Heb je voor ons ook nog een tip (wat kan beter) of een top (complimenten zijn altijd welkom), dan kan je die mailen naar [email protected]